Jak ustawić powiadomienia o niskim stanie w WooCommerce?

Powiadomienia o niskim stanie w WooCommerce włączysz w WooCommerce → Ustawienia → Produkty → Magazyn. Włącz zarządzanie zapasami i powiadomienia o niskim stanie, wpisz próg alarmowy oraz adres e-mail odbiorcy. WooCommerce wysyła alert, gdy liczba sztuk produktu osiągnie ustawiony próg; produkt musi mieć włączone śledzenie zapasów. Dokumentacja ustawień produktów WooCommerce opisuje te opcje dla sklepu.

W skrócie

• Próg dla całego sklepu ustawisz w WooCommerce → Ustawienia → Produkty → Magazyn.
• Jeśli śledzisz zapasy produktu lub wariantu osobno, możesz ustawić dla niego własny próg.
• Dostosuj próg do tempa sprzedaży i czasu potrzebnego na dostawę. To powinien być praktyczny sygnał do zamówienia uzupełnienia, a nie przypadkowa liczba.
• Powiadomienie e-mail i powiadomienie push w aplikacji Woo to oddzielne kanały. Push wymaga zgodnej wersji WooCommerce i aplikacji.

Instrukcja obejmuje standardowe ustawienia sklepu działającego na WooCommerce 10.8 lub nowszym i WordPressie 6.9 lub nowszym, zgodnie z zakresem oficjalnych wymagań serwerowych WooCommerce; są to wymagania platformy, a nie minimalna wersja funkcji e-mailowych, której dokumentacja ustawień nie podaje. Osobno, konfiguracja typów powiadomień push wymaga WooCommerce 10.9.2 lub nowszego oraz Woo Mobile App 25.0.1 lub nowszej, a jej dostępność jest wdrażana stopniowo, jak opisuje dokumentacja powiadomień aplikacji Woo.

Jak ustawić próg niskiego stanu w WooCommerce

Próg niskiego stanu to liczba sztuk, przy której sklep ma wysłać informację o potrzebie sprawdzenia zapasu. Ustawienie sklepu stanowi wartość domyślną. Przy śledzeniu zapasów na poziomie produktu lub wariantu można ją nadpisać indywidualnie. Dokumentacja edytora produktu wyjaśnia, że pole progu jest dostępne przy włączonym zarządzaniu zapasami.

Ustawienie	Gdzie je znaleźć	Kiedy się przydaje
Próg sklepu	WooCommerce → Ustawienia → Produkty → Magazyn	Gdy większość asortymentu może używać tej samej wartości domyślnej
Próg produktu	Edycja produktu → Dane produktu → Magazyn	Gdy konkretny produkt sprzedaje się szybciej lub ma dłuższy czas dostawy
Próg wariantu	Edycja produktu wariantowego → Dane produktu → Warianty	Gdy chcesz osobno pilnować np. rozmiaru lub koloru

Dobierz wartość, biorąc pod uwagę sprzedaż w czasie uzupełniania zapasu oraz zapas bezpieczeństwa. Przykładowo, jeśli sprzedajesz średnio 2 sztuki dziennie, dostawa trwa 5 dni, a chcesz zachować 3 sztuki bufora, możesz zacząć od progu 13. To przykład do przeliczenia na własne dane, nie uniwersalna wartość.

Konfiguracja alertów e-mail krok po kroku

1. W panelu administracyjnym otwórz WooCommerce → Ustawienia → Produkty → Magazyn. Dokumentacja WooCommerce wskazuje tę ścieżkę jako miejsce konfiguracji zapasów.
2. W sekcji zarządzania zapasami włącz Manage stock. Gdy zarządzanie jest wyłączone, WooCommerce nie prowadzi liczbowego stanu magazynowego produktów.
3. Zaznacz Enable low stock notifications, aby włączyć e-maile o niskim stanie.
4. W polu Notification recipient(s) wpisz adres lub kilka adresów e-mail. Przy wielu adresach użyj przecinków.
5. W polu Low Stock Threshold wpisz liczbę sztuk, która ma uruchamiać alert.
6. Zapisz zmiany.

Te opcje odpowiadają opisom w dokumentacji ustawień magazynu WooCommerce. W tym samym miejscu możesz włączyć osobne powiadomienie o wyczerpaniu zapasu. Nie jest ono tym samym co alert niskiego stanu: ma informować o produkcie, którego zapas osiągnął próg wyczerpania.

Ustawienie progu dla produktu lub wariantu

Wspólny próg jest wygodny na start, lecz nie każdy towar potrzebuje takiego samego zapasu bezpieczeństwa. Dla produktu, który sprzedaje się szybko, możesz ustawić wyższą wartość; dla wolno rotującego produktu z krótką dostawą niższą.

1. Otwórz Produkty → Wszystkie produkty, a następnie edytuj wybrany produkt.
2. W panelu Dane produktu przejdź do zakładki Magazyn i włącz zarządzanie zapasami dla produktu, jeśli chcesz śledzić jego ilość.
3. Wpisz ilość produktu oraz własny Low stock threshold.
4. Zapisz produkt przyciskiem Zaktualizuj.

W przypadku produktu wariantowego przejdź do zakładki Warianty, rozwiń wybrany wariant i włącz dla niego zarządzanie zapasami oraz ustaw próg i ilość wariantu. Następnie kliknij Zapisz zmiany na dole zakładki Warianty, a potem Zaktualizuj produkt. WooCommerce pozwala prowadzić ilość każdego wariantu osobno, na przykład osobno dla rozmiaru S i M. Jeśli wariant ma własny próg, użyje tej wartości zamiast domyślnego progu sklepu. Dokumentacja produktów wariantowych opisuje te ustawienia.

W praktyce: jeśli alert ma dotyczyć konkretnego koloru lub rozmiaru, upewnij się, że stan i próg zapisujesz przy tym wariancie, a nie tylko na produkcie nadrzędnym.

E-mail czy powiadomienie push?

Powiadomienia e-mail włącza się w ustawieniach magazynu. Powiadomienia push konfiguruje się w aplikacji Woo i wymagają wcześniejszego skonfigurowania powiadomień dla sklepu. Dokumentacja aplikacji wskazuje, że push dla niskiego stanu korzysta z progu sklepu, a indywidualny próg produktu może go zastąpić.

Kanał	Gdzie go skonfigurować	Co sprawdzić
E-mail	WooCommerce → Ustawienia → Produkty → Magazyn	Czy alert jest włączony, adres odbiorcy jest poprawny, a produkt śledzi zapasy
Push w aplikacji Woo	Menu aplikacji → Ustawienia → Powiadomienia → Magazyn	Czy konfiguracja push jest zakończona, a typ alertu o niskim stanie jest włączony

Według dokumentacji WooCommerce konfiguracja typów powiadomień push jest dostępna od WooCommerce 10.9.2 i Woo Mobile App 25.0.1, a dostępność może zależeć od stopniowego wdrażania funkcji. Szczegóły konfiguracji push obejmują też kontrolę uprawnień powiadomień na urządzeniu.

Jak sprawdzić, dlaczego e-mail nie dotarł?

Najpierw sprawdź, czy adres odbiorcy jest wpisany bez literówki i czy alert niskiego stanu jest włączony. Następnie upewnij się, że produkt ma włączone zarządzanie zapasami i osiągnął ustawiony próg. Przy wariancie sprawdź jego własny próg oraz ilość.

Jeśli WooCommerce odnotował próbę wysłania, sprawdź WooCommerce → Status → Logi i źródło logu transactional-emails. Dokumentacja wyjaśnia, że wpis może pokazać, czy e-mail został przekazany do systemu pocztowego, nie powiódł się, był wyłączony czy pominięty, na przykład z powodu braku odbiorcy. Jeśli e-mail został wysłany, ale nie pojawił się w skrzynce, sprawdź spam i konfigurację dostarczania poczty. Instrukcja rozwiązywania problemów z e-mailami opisuje te kontrole.

FAQ

Czy WooCommerce wysyła alert, jeśli stan spadnie poniżej progu?

Alert dotyczy osiągnięcia progu niskiego stanu. W dokumentacji powiadomień push WooCommerce opisuje go jako sytuację, gdy ilość spada do progu lub poniżej niego. Jeśli konfigurujesz progi indywidualnie, sprawdź wartość zapisaną przy produkcie albo wariancie.

Czy próg niskiego stanu można ustawić osobno dla każdego produktu?

Tak, jeśli produkt śledzi zapasy. Pole progu w edytorze produktu może nadpisać wartość domyślną sklepu. Dla produktów wariantowych możesz też ustawić próg przy konkretnym wariancie. Dokumentacja edytora produktu opisuje te poziomy ustawień.

Czy powiadomienie o niskim stanie oznacza to samo co „brak w magazynie”?

Nie. Próg niskiego stanu ma dać sygnał, gdy zapasu zostało niewiele. Osobne ustawienie Out Of Stock Threshold określa liczbę, przy której produkt uzyskuje status braku zapasu. WooCommerce pozwala włączyć oddzielne e-maile dla niskiego stanu i wyczerpania zapasu. Dokumentacja magazynu opisuje oba ustawienia.

Czy mogę dostać alert na telefon?

Tak, przez powiadomienia push w aplikacji Woo, jeśli sklep i aplikacja spełniają wymagania dokumentacji, a funkcja jest dostępna dla sklepu. Dokumentacja wskazuje WooCommerce 10.9.2+ i aplikację Woo 25.0.1+ oraz osobną konfigurację powiadomień w aplikacji.

Gdzie sprawdzę produkty o niskim stanie?

Raport znajdziesz w Analityka → Magazyn. Możesz filtrować produkty według statusu, w tym „Low stock”, oraz zobaczyć produkt lub wariant, SKU, status i ilość. Dokumentacja raportu magazynu opisuje dostępne kolumny i filtry.

Co dalej

Przed sezonem sprzedażowym sprawdź progi dla szybko rotujących produktów, wariantów i towarów z dłuższą dostawą. Następnie przeczytaj, jak uzupełniać dane produktu w WooCommerce do porównania ofert, aby uporządkować informacje w katalogu.

Jeśli chcesz ułatwić klientom wyszukiwanie produktów, sprawdzanie cen i dostępności oraz dobór wariantów, poznaj Sklepowego.